El pilar en una organización
En la actualidad con el desarrollo científico – técnico alcanzado desde finales del pasado siglo, y con la llegada de la sociedad de la información, ha acontecido una creciente circulación de datos, provocando un cambio en las necesidades y expectativas de los usuarios de la información y en su uso social. En el famoso ciclo informacional el análisis está firmemente ligado a la indagación y redención de la información, logrando ofrecer un servicio y un producto informativo de calidad el cual para su logro se necesita haber cumplido estas etapas con el rigor, la calidad, exhaustividad y profundidad necesarios. No debe verse jamás el servicio y recuperación como algo independiente de la información.
Dentro de las disciplinas de Bibliotecología, la Archivística y la Documentación, el análisis de información tiene una importancia inexcusable. Cada una de estas ramas del conocimiento tiene sus propios objetivos y características, pero todas tienen algo en común que es la información y su efectivo tratamiento va a garantizar el cumplimiento de los objetivos de cada entidad, logrando que quede satisfecho el usuario y que esto ayude a la toma de decisiones. Desde la etapa de selección de la información se requiere del análisis, pero es durante el procesamiento cuando se consolida este proceso y cuando se hace aún más útil.
La recuperación de información, por todo esto, se hace más difícil para los especialistas, siendo mayor la cantidad de información a procesar. El perfeccionamiento de las metodologías del trabajo analítico se hace cada vez más necesario. El análisis ocupa un lugar importantísimo dentro de las labores informativas, el clasificar, indizar, resumir, condensar eficientemente va a garantizar la recuperación efectiva y va a facilitar enormemente el trabajo del especialista de la información y le ahorrará tiempo y esfuerzo a sus usuarios posibilitando que estos satisfagan sus necesidades sin problemas mayores.
Actualmente es moda en las entidades el uso de las bases de datos y estas para que realmente sean de utilidad requieren de un buen análisis de las fuentes de información que la integran, independientemente del tipo de base de datos que sea. Es necesario que se indicen correctamente los documentos, que se les haga un adecuado análisis formal y de contenido para que no se obstaculice la recuperación de estas fuentes, y para que la información resultante de la búsqueda tenga un alto índice de relevancia y pertinencia complaciendo así al usuario, cumpliendo con los objetivos de la entidad y ayudando al desarrollo del nuevo conocimiento.
Sin embargo es un hecho que en la nueva era, la tecnología reina y predomina, por tanto se obvian una serie de elementos primordiales para la explotación de la información en todos sus soportes. El llamado a la alfabetización en este aspecto constituye hoy un grito mundial para el desenvolvimiento organizacional y lograr que estos generen una información veraz, auténtica, confiable e integra que sirva de resguardo ara la toma de decisiones y la dirección empresarial. El apoyo en especialistas de información y sus rutinas complementarias del tratamiento de la misma, serían un gran pilar en cada organización actual. Pues sin querer generalizar el problema, es en el aspecto informacional donde cada centro posee deficiencias.
