La ambientación de las oficinas y la estimulación del trabajador
El lugar donde pasamos largas horas laborales es donde pasas la mayor parte del día, y es por ello que nos debemos preocupar por cuidar el contexto en el que nos encontramos. A pesar de que resulte insignificante, existen varios detalles como la luz, el sonido y los colores que afectan de distintas maneras nuestro desempeño y armonía mental. Varias encuestas a diferentes trabajadores de distintos sectores del mundo empresarial han dado a conocer que poseer malas condiciones de trabajo, falta de higiene e iluminación va desmotivando a la clase trabajadora generando síntomas de estrés y malestar. Lo más recomendable es que si no poseemos buenas condiciones, se vaya acondicionando el lugar de manera tal que nos sintamos a gusto con lo que hacemos y en el lugar donde lo hacemos.
Un local organizado y limpio te auxiliará a conservar el control y evadir distracciones, sobre todo, avivará la relajación y te hará sentir más motivada todos los días. Se puede decir que existen cinco pasos primordiales que debemos seguir para promover tu trabajo y tu comodidad, los cuales se basan en los resultados de una investigación divulgada por el espacio digital de universidades Universia.
En un primer lugar se aconseja almacenar solo lo preciso. Un buen ejemplo es ubicar en una caja todos tus trabajos durante una semana, así será mucho más factible identificar aquellos trabajos que más utilizas y quitar los que no, que serán los que permanezcan en un archivo pasivo o incluso al fondo de la caja.
El segundo paso lo ocupa el orden. Si ordenar los cajones, cajas, archivos e incluso los estantes. Esto se podrá llevar a cabo ordenando aquellas informaciones y herramientas de trabajo que más manejes evitando que se encuentren acumulados encima de tu buró o gavetas que más utilizas.
Almacenar la información, es un elemento fundamental. Los archivos horizontales no son muy prácticos para esta tarea, se aconseja cambiarlos si fuera posible por gavetas verticales, este tipo de almacenaje te permitirá lograr una revisión de documentos importantes sin necesidad de mover todos el resto de ellos.
En cuarto lugar se encuentra el proceso de establecer rutinas. Liberar el área de trabajo, destinando unos minutos, al terminar cada semana, permitiendo clasificar los documentos nuevos, reunirlos y otorgarles un lugar en el archivo, también podemos tirarlos o dejarlos para su posterior utilización. Lo esencial es liberarnos de las lomas de documentos innecesarios que si no nos tomamos un tiempito para su organización y clasificación podríamos hasta perder información o que existan documentos duplicados.
Para clasificar los documentos podríamos utilizar colores, etiquetas o las tan nombradas post-it. Esto podrá ser de mucha utilidad a la hora identificar cada una de las clasificaciones que realizaste, y por tanto podrás localizarlos de una manera más hábil cuando los necesites.
La notación para crear un área de trabajo agradable está en imaginarlo como un reflejo de cada personalidad y ornamentarlo como a cada quien le guste y se sienta cómodo. Además podría incluir elementos que le ayuden a excluir el estrés y acrecentar la productividad. Utilizar la luminosidad para atraer la energía positiva, procurando el área esté bien iluminada en todo momento lograr una buena concentración en lo que hacemos y por sobre todo evitar dañarnos la vista. Los tonos que nos rodean deben generar distintas emociones, por lo que los colores recomendados para las oficinas o espacios de laboro son el verde pálido, el cual inspira creatividad, el azul para lograr ese sentimiento de calma y por supuesto el gris que nos dota de sensaciones de sofisticación.
